כונן שיתופי למשרד: אחסון NAS עם RAID וגיבוי לילי לענן

קבצים שמפוזרים בין מחשבים, תיקיות שנשלחות במייל הלוך ושוב ו"דיסק און קי" שעובר מיד ליד הם מתכון לבלגן ולאובדן מידע. הפתרון הוא כונן שיתופי משרדי (NAS): מקום אחד, מרכזי ומאובטח, שבו כל העובדים שומרים ועובדים על אותם קבצים, עם הרשאות מסודרות ועם גיבוי אוטומטי לענן בכל לילה.

מה זה כונן NAS ולמה הוא מתאים למשרד?

NAS (Network Attached Storage) הוא התקן אחסון שמחובר לרשת המשרדית ומשמש כשרת קבצים לכל העובדים. בניגוד לכונן חיצוני שמחובר למחשב אחד, ה-NAS זמין לכולם, 24 שעות ביממה, מכל עמדה במשרד, וגם מהבית או מהשטח דרך חיבור מאובטח.

• תיקיות משותפות: כל הצוות עובד על אותה גרסה של הקובץ, בלי כפילויות ובלי "גרסה סופית 3".
• הרשאות לפי משתמש ומחלקה: הנהלת חשבונות רואה את מה שהיא צריכה, ושאר העובדים לא.
• גישה מרחוק מאובטחת: עבודה מהבית בלי לשלוח קבצים במייל.
• היסטוריית גרסאות (Snapshots): אפשרות לחזור לגרסה קודמת של קובץ שנמחק או נדרס.

RAID: הגנה מפני כשל דיסק

כונן NAS משרדי כולל כמה דיסקים שעובדים יחד בתצורת RAID. המשמעות: המידע מפוזר ומשוכפל בין הדיסקים, כך שאם דיסק אחד נכשל, המערכת ממשיכה לעבוד והמידע נשמר. מחליפים את הדיסק התקול, והמערכת משחזרת את עצמה, בלי השבתה של העבודה.

• RAID 1: שני דיסקים שהם מראה אחד של השני. פשוט ואמין למשרדים קטנים.
• RAID 5: שלושה דיסקים ומעלה, שורד כשל של דיסק אחד ומנצל טוב את נפח האחסון.
• RAID 6 / RAID 10: לעסקים עם הרבה מידע או צורך בביצועים גבוהים, שורדים גם כשל של יותר מדיסק אחד.

חשוב לזכור: RAID הוא לא גיבוי. הוא מגן מפני תקלת חומרה, אבל לא מפני מחיקה בטעות, וירוס כופר, שריפה, הצפה או גניבה. בשביל זה צריך עותק נוסף של המידע מחוץ למשרד.

גיבוי לילי אוטומטי לענן, לחוות השרתים שלנו

כאן נכנסת השכבה השנייה של ההגנה. בכל לילה, כשאף אחד לא עובד, ה-NAS מבצע גיבוי אוטומטי לענן ישירות לחוות השרתים של EMT-IT Solution. המידע מוצפן עוד לפני שהוא יוצא מהמשרד, עובר בערוץ מאובטח ונשמר בחווה שמאובטחת ועומדת בתקני האבטחה המחמירים ביותר בישראל.

• אוטומטי לגמרי: אין צורך לזכור לגבות, הכול קורה מעצמו בכל לילה.
• הצפנה מקצה לקצה: המידע מוצפן במעבר ובאחסון.
• שמירת גרסאות לאורך זמן: אפשר לשחזר מידע מלפני יום, שבוע או חודש.
• הגנה מפני כופרות: עותק מחוץ למשרד שלא נפגע גם אם הרשת המקומית הותקפה.
• המידע נשאר בישראל: בחוות שרתים מקומית, עם תמיכה בעברית וזמינות גבוהה.

שיטת 3-2-1: כך נראה גיבוי נכון

השילוב של NAS עם RAID וגיבוי לילי לענן מממש את שיטת הגיבוי המומלצת בעולם: 3 עותקים של המידע, על 2 סוגי מדיה שונים, כש-1 מהם נמצא מחוץ למשרד. כך גם תקלת חומרה, גם טעות אנוש וגם אסון במשרד לא יגרמו לאובדן מידע.

למי זה מתאים?

• משרדי רואי חשבון, עורכי דין ויועצים שמחזיקים מסמכי לקוחות רגישים.
• משרדי אדריכלים, מהנדסים וסטודיו לעיצוב עם קבצים כבדים.
• קליניקות ומרפאות שנדרשות לשמור על פרטיות מידע.
• כל עסק עם כמה עובדים שרוצה סדר, שיתוף ושקט נפשי.

כיצד EMT-IT Solution יכולה לעזור לכם?

ב-EMT-IT Solution אנו מתאימים לעסק שלכם כונן NAS בגודל הנכון, מתקינים ומגדירים RAID, תיקיות משותפות והרשאות, ומחברים את המערכת לגיבוי לילי אוטומטי לחוות השרתים המאובטחת שלנו. בנוסף, אנו מנטרים את תקינות הדיסקים והגיבויים ומבצעים בדיקות שחזור תקופתיות. צרו קשר עוד היום בטלפון 052-6660111 לקבלת הצעת מחיר חינם!

רוצים לשמוע עוד? קראו על השירות שלנו: שירותי ענן וגיבוי לעסקים, או עברו לכל השירותים של EMT-IT Solution.